Dein Business-Gedächtnis,
das mitdenkt.
NOXIM Flow organisiert deine Kontakte, Leads, Rechnungen, Aufgaben und Abos automatisch. Einfach sprechen oder tippen - die KI erledigt den Rest.
Kennst du das?
Als Selbstständiger hast du genug zu tun - ohne dich auch noch um Verwaltung zu kümmern.
Kundendaten auf Zetteln, in Excel und im Kopf verstreut
Wichtige Infos vergessen, weil sie nirgends stehen
Aufgaben fallen durch, weil kein System dahinter ist
Keine Zeit für komplizierte CRM-Software
Alles, was du brauchst. Nichts, was du nicht brauchst.
NOXIM Flow ist kein überladenes CRM. Es ist dein persönlicher Assistent, der sich um die Organisation kümmert.
Kontakte & Firmen
Kunden, Lieferanten und Ansprechpartner zentral verwalten. Firmendaten automatisch per Website abrufen - KI liest Impressum und extrahiert Adresse, Telefon und Steuernummer.
Lead-Pipeline
Interessenten als Leads im Kanban-Board verfolgen. 6 Status-Stufen, Drag & Drop. Bei Abschluss direkt in Firma, Kontakt und Angebot umwandeln.
Rechnungen & Angebote
PDF-Export, E-Mail-Versand, Gutschriften und Stornierung. GoBD-konforme Nummernkreise mit Anschreiben und Bedingungen in Markdown.
KI-Spracheingabe
Rechnungen, Kontakte, Leads und Aufgaben per Sprache erstellen. Daten abfragen: "Was sind meine offenen Rechnungen?" - die KI antwortet sofort.
Mahnwesen
3-stufiges automatisches Mahnsystem: Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung. PDF-Mahnschreiben per E-Mail mit konfigurierbaren Fristen und Gebühren.
Abonnements
Wiederkehrende Rechnungen automatisch generieren. Multi-Positionen, Werktage-Berechnung mit bundeslandspezifischen Feiertagen.
Aufgaben & Notizen
Prioritäten, Fälligkeiten, Subtasks und Kontaktverknüpfung. Alles mit Tags organisiert. Nie wieder etwas vergessen.
Ausgaben & Steuern
Ausgaben mit steuerlicher Absetzbarkeit und Bewirtungsbelegen erfassen. Steuer-Dashboard mit Jahresübersicht. Kleinunternehmer-Regelung inklusive.
Multi-User & Teams
Organisationen mit Admin-, Member- und Viewer-Rollen. Einladungssystem per E-Mail. Eigene E-Mail-Domain für professionellen Versand.
Website-Enrichment
Firmendaten automatisch von der Website abrufen. KI liest Impressum und extrahiert Adresse, Telefon, E-Mail, Steuernummer und USt-IdNr.
Produkte & Katalog
Produkte und Dienstleistungen katalogisieren. Bei Rechnungen und Angeboten schnell einfügen - Preise werden automatisch übernommen.
DSGVO & Sicherheit
Hosting in Deutschland (Hetzner), verschlüsselte Verbindung, Datenexport und Account-Löschung. Audit-Logging für Compliance.
So einfach funktioniert's
Sprich oder schreib
"Herr Müller hat angerufen, will Angebot für Badezimmer, soll ich Freitag zurückrufen"
Flow versteht
Die KI erkennt: Kontakt (Müller), Notiz (Badezimmer-Angebot), Aufgabe (Freitag anrufen)
Alles organisiert
Kontakt aktualisiert, Notiz gespeichert, Erinnerung gesetzt. Fertig.
Faire Preise für Selbstständige
Keine versteckten Kosten. Keine Überraschungen.
Starter
Perfekt zum Einstieg
- Unbegrenzt Kontakte & Firmen
- 10 Rechnungen / Monat
- 5 Angebote / Monat
- 20 Min KI-Spracheingabe
- 1 Benutzer
- E-Mail Support
Professional
Ideal für wachsende Unternehmen
- Unbegrenzt Kontakte & Firmen
- 50 Rechnungen / Monat
- 25 Angebote / Monat
- 60 Min KI-Spracheingabe
- 3 Benutzer
- E-Mail + Chat Support
Business
Maximale Leistung ohne Limits
- Unbegrenzt Kontakte & Firmen
- Unbegrenzt Rechnungen / Monat
- Unbegrenzt Angebote / Monat
- Unbegrenzt KI-Spracheingabe
- 10 Benutzer
- Priorität Support
Bald verfügbar: DATEV-Export Banking-Anbindung Beleg-OCR
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